ビジネス向けの会議やセミナーをオンラインで実施する

ウェビナーの配信方式として、ライブ配信を採用するメリットとしては、参加者同士による情報のやり取りが、リアルタイムでできる点があります。ビジネス向けのセミナーや会議に参加した人たちだけで、楽しい時間を共有できるようになり、積極的な雰囲気でセミナー等を進めていけます。ウェブ会議ツールのチャット機能を活用すると、オンラインであっても、わからない点をその場で質問できるため、セミナー等の講義内容をすぐに理解しやすくなる点は、ライブ配信ならではと言えます。

他方、ウェビナーを録画配信で行う場合は、事前に必要な情報を収録し、後日その情報を配信するため、ライブ配信よりも多くの人が参加しやすい点です。配信期間中であれば、何度でも繰り返し視聴できる点が特徴で、セミナーの講義内容を見返して、学習したい人に最適な方法と言えます。ライブ配信の場合は、必要ない情報も含めて聞く必要がありますが、録画配信なら、動画視聴によって、必要な情報だけを得られる点が、決定的な違いです。主催する会社側から見れば、ライブ配信を何度も配信するより、一度収録した動画を配信する、録画配信の方が、低コストで済みます。

ライブ配信及び録画配信を採用するデメリットに対しても、抑えておくべき点は多数あります。情報のやり取りを生放送で行うライブ配信の場合、聞き逃した情報が出てきたとしても、巻き戻し等ができない点が、最大のデメリットです。また、配信側は、予め必要な情報を上手に伝えられるよう、資料やグラフ等は、簡潔にわかりやすいものを使用する必要があります。加えて、ネットワークのトラブルにより、映像が配信できなくなってしまい、ライブ配信が途絶える可能性がある他、録画配信よりもコストがかかるという、デメリットが生じます。

録画配信の場合、配信者が収録した情報を一方的に配信する作業となるため、人によっては内容を理解できない可能性がある点も、デメリットの一つです。映像を見ていて、疑問に思ったところが出てきても、その時点で質問ができないが故に、必要な情報を自分で調べる必要があります。従って、質問をしていく形で、自分なりに解決していきたい人は、ライブ配信形式のウェビナーへの参加が、最適な選択肢です。加えて、録画配信では、ライブ配信のように、参加者同士での会話をしていきながら、コミュニケーションを深めていくといった楽しみが味わえないという、デメリットも発生します。

ウェビナーで行われる、配信者の説明に関しては、講義形式とスライド形式の2種類がありますが、それぞれに、メリットやデメリットが存在します。

原則として配信者の言葉で直接説明する講義形式は、会話内容を直接配信するパターンがほとんどです。シンプルな手段で要点を伝えやすいというメリットがありますが、配信者によっては、専門用語を多用する傾向が強くなります。そのため、専門用語を理解できていない参加者は、配信者の会話を理解できず、参加しにくくなるデメリットも生まれてきます。

一方、プレゼンテーションソフトを活用したスライド形式の場合、言葉だけでなく、図形や画像を使った説明ができます。会話を聞き逃すと重要なポイントがわからなくなる講義形式と異なり、視覚的な要素を使って内容を理解できる点が、最大のポイントです。しかし、伝えたい情報を詰め込みすぎてしまうと、要点が伝えにくくなってしまう他、最悪、参加者が要点を理解できず、混乱してしまうケースも生じます。そのため、スライド形式で用いる資料の数は必要以上に作らず、参加者が理解できる枚数だけを用意する必要があります。

2021年10月にマカイラ様が行なったシンポジウムでは、comliveが配信と当日使用するスライドフォーマットの作成を行いました。

シンポジウムは100名以上が参加するオンラインイベントでしたが、詳細なタイムスケジュールを事前に制作し入念なリハーサルを行うことで、スムーズな進行ができました。

会議やセミナーをオンラインで行うウェビナーには、配信方法や情報のやり取り、説明の仕方によって、生じるメリットやデメリットが異なります。できる限り少人数の参加者同士で、お互いの情報をやりとりしながら、有意義あるセミナーにするならば、ライブ配信という選択肢があります。一方、必要な内容だけを、低コストで配信したいならば、録画配信を活用して、多くの人に見てもらうといった方法が、最適です。